'한글 강좌_팁'에 해당되는 글 72건

  1. 한글에서 표의 행과 열을 잘못 만들었을 때 행열 바꾸기 2 2013.01.15
  2. 한글 실행할 때 문서마당 대화 상자가 뜨도록 해보자. 2011.12.14
  3. 조건식을 이용하여 한자만 찾아보기 3 2011.12.05
  4. 문서 내용 중에서 영어만 찾아 글꼴 변경하기 2011.12.05
  5. 한자를 한글로 바꿀 때 한자(한글) 형태로 바꾸기 1 2011.11.23
  6. 한글을 친환경 프로그램으로 만들어 보자. 2011.11.05
  7. 한글에서 그림을 한번에 여러 개 넣는 방법 2011.08.04
  8. 모르는 한자 한자 발음 표시로 발음 한 번에 알기 2011.05.17
  9. 한컴오피스 2010 표준 교재 샘플 파일 2011.05.04
  10. 한컴오피스 2010 표준 교재 파일 2011.05.04
  11. 그림이 많이 들어간 문서를 스크롤할 때 느린데 2011.04.21
  12. 그림 용량 줄이기로 한글 문서의 크기를 줄여보자 6 2010.10.19
  13. 표에서 3자리(천단위)마다 콤마를 쉽게 넣을르면/또 없엘려면 2010.09.15
  14. 두줄(또는 그 이상) 공백을 한 번에 한줄로 바꾸는 방법 2010.09.14
  15. 아이폰에서 메일에 첨부된 한글 문서 바로 보기 2010.09.01
  16. 한글에서 빨강, 파랑, 노랑색들이 기본으로 표시되게하기 2010.08.27
  17. 한글 문서를 모바일 환경에 맞는 문서 형태로 저장하기 2010.08.26
  18. MS 워드와의 호환성을 높이려면 어떻게해야할까요? 2010.08.26
  19. 영어나 일어 윈도 XP에서 한글이나 한글타자 설치하여 사용하기 1 2009.05.14
  20. 괄호() 안의 문자만 다른 글자 모양으로 바꿀 수는 없을까? 2 2008.09.29
  21. 한글 문서 인쇄할 때 여러 개 문서를 한꺼번에 2쪽씩 모아찍기 3 2008.05.23
  22. 특정한 단어나 글자를 강조하기 위해 글자 모양을 바꾸려면 2008.04.11
  23. PDF 출력을 위해 HFT 글꼴을 TTF로 바꾸기 2 2008.04.05
  24. 한글 문서를 PDF로 변환할 때 깨지지 않고 출력하려면 2008.03.31
  25. 저작권을 위한 문서에 CCL 넣기 2008.03.14
  26. 한 쪽에 40줄이 나오게 하고 싶을 때(쪽 당 줄 수 지정하기) 1 2008.01.25
  27. 문서 백업의 중요성을 알게한 사건 하나 소개 2 2008.01.21
  28. 한글에서 PPT 문서를 불러올 수 있다고? 3 2008.01.16
  29. 대화 상자를 투명하게하여 편집 화면의 내용이 보이도록 하기 2007.12.20
  30. 표 전체를 그림으로 채우기 2 2007.12.18

한글에서 표의 행과 열을 잘못 만들었을 때 행열 바꾸기한글에서 표의 행과 열을 잘못 만들었을 때 행열 바꾸기

Posted at 2013. 1. 15. 14:27 | Posted in 한글 강좌_팁

우리나라에서 만든 문서를 살펴보면 표가 많이 들어가 있습니다.  글로만 표시하는 것보다 표로 만들어서 보면 한 눈에 쉽게 파악할 수 있어서겠지요.  


저도 문서를 만들 때 표를 많이 사용합니다.  그런데 가끔 표를 다 만들고나면 흔한 실수 1가지를 할 때가 있습니다. 약간만 신경쓰면 되는 일인데 미처 생각하지 못하고 있다가 작업이 다 끝난 후에 발견하는 실수인데 표의 행과 열을 바꾸어 입력한 경우입니다. 



아래와 같은 표를 만들었다고 합시다. 


한글에서 표의 행과 열 바꾸기한글에서 표의 행과 열 바꾸기




분기별 매출액인데 행으로는 도시 이름이, 열로는 분기가 기록되어 있습니다. 


그런데 만들어야하는 표는 행으로 분기가, 열로는 도시 이름이 기록되어 있어야 합니다.


이럴 때 어떻게해야할까요?  표가 5*5 간단한 표라 다시 만들면 금방 다시 만들 수 있는 표입니다. 하지만 표의 행이나 열의 개수가 많은 아주 큰 표라면 다시 만들려면 아주 많은 시간이 걸립니다.


표의 행과 열이 바뀌었을 땐 표 뒤집기를 이용해 보세요.



한글에는 표의 행과 열을 바꿀 수 있는 표 뒤집기 기능이 있습니다. 행과 열을 바꿀 뿐만 아니라 위,아래를 바꾸거나 좌,우를 바꿀 수도 있습니다. 


1. 표 안에 커서가 있는 상태에서 표 > 표 뒤집기를 실행합니다.




2. 표 뒤집기 항목에서 줄/칸 뒤집기를 선택합니다.





3. 표가 뒤집힙니다. 그런데 표가 뒤집혔으나 셀의 크기는 전 상태로 그대로 있습니다.






5. 셀 블록 설정한 후 표의 크기를 조절합니다. 

아래 그림처럼 행과 열이 바뀐 원하던 모양이 만들어졌습니다.




실수로 한글에서 만든 표의 행과 열이 바뀌었을 땐 표 뒤집기 기능을 이용하면 쉽게 행과 열을 바꿀 수 있습니다.  


문서를 다 만들고 검토하다가 행과 열이 바뀐 경우를 만났을 때 이젠 새로 만들지 말고 표 뒤집기 기능을 사용해 보세요.

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한글 실행할 때 문서마당 대화 상자가 뜨도록 해보자.한글 실행할 때 문서마당 대화 상자가 뜨도록 해보자.

Posted at 2011. 12. 14. 16:38 | Posted in 한글 강좌_팁
한글을 처음 실행하면 빈 문서가 열립니다.  대부분 작업 패턴이 빈 문서에서 새로운 내용을 입력하기 때문이죠.  한글에서 기본 값이 빈 문서로 여는 것이지만 그외 다른 방식으로 시작을 설정하는 방법이 있습니다. 하나씩 알아 볼까요?



 [도구-환경설정]에서 기타 탭을 보면 다음과 같이 시작 설정이 있습니다.


1. 빈문서
일반적으로 쓰는 빈문서가 나오는 방식입니다.

2. 마지막 작업한 문서 열기
마지막에 불러오거나 저장한 문서를 바로 엽니다.   문서를 만든 후 내용을 추가하거나 수정하는 작업을 주로 한다면 이 방법을 쓰면 편리합니다. 한글을 실행한 후 불러오기 실행하지 않아도 되니 한 단계 작업이 줄죠.
계속 작업하는 것이라면 바탕 화면 등에다 저장해두고 해당 문서를 클릭해서 여는 방식도 있겠네요.

3. 최근 작업 문서 대화 상자
 마지막 작업한 문서는 마지막 문서만 불러오는 것이라면 최근 작업 문서 대화 상자는  불러오기를 실행한 후 최근 문서를 클릭한 것과 마찬가지 효과가 있습니다. 불러오기 창이 뜨는데 최근 작업한 목록이 보이는 것이지요. 자주 쓰는 문서들이 몇개 있고 그 중의 하나를 선택해서 문서 편집할 때 쓰면 편합니다.

4. 문서 마당 대화 상자
한글에는  문서 편집에 도움이 되는 문서마당을 제공합니다.  문서 마당에서 문서를 선택하여 편집하려할 때 좋습니다.

5. XML 서식마당 대화 상자
XML을 쓸 때 편합니다만  일반인은 XML 문서를 잘 만들지는 않습니다.

6. 불러오기 대화 상자
불러오기 창이 뜹니다.  기본 값으로 내 문서 폴더에 있는 문서 목록이 보입니다.

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조건식을 이용하여 한자만 찾아보기조건식을 이용하여 한자만 찾아보기

Posted at 2011. 12. 5. 10:44 | Posted in 한글 강좌_팁
조건식을 이용하여 문서 내용 중에서 한글이나 영어만 찾아 글꼴을 변경하는 방법을 알아 보았습니다.  

이전 글 : 2011/12/05 - [한글 강좌_팁] - 문서 내용 중에서 영어만 찾아 글꼴 변경하기 

그런데 한글이나 영어는 조건식에 있어서 한글이나 영어만 서식을 이용하여 글꼴을 변경할 수 있었는데 한자를 찾아서 서식을 변경하고 싶을 때에는 한자만 찾는 조건식이 없어서 찾을 수가 없습니다.

하지만 조건식 중에서  [ - ]을 이용하는 방법을 쓸 수 있습니다. [a-z]을 아면 a부터 z까지를 찾아 줍니다.(대소문자 구분)
한자의 첫 글자와 한자의 마지막 글자를 입력하는 방법이지요.

1. 찾기를 실행
2. 조건식 찾기를 체크하고
3. 조건식 내용에 [一-鿋]을 입력합니다.  (웹이라 글자가 표시되지 않는데 다음 그림과 같습니다.)





[는 대괄호이고 一은 하이픈이 아니고 한자 1번째 글자입니다. <Ctrl+F10>을 눌러 문자표 입력이 나오면 한중일 통합한자의 1번째 글자를 입력하는 것입니다. 

한자의 1번째 글자부터 마지막 글자까지를 찾으려고하는 것입니다.

다음은  - 을 입력하고 마지막 글자니까 다시  <Ctrl+F10>을 눌러 한중일 통합한자의 마지막 글자를 입력해 주면 되는 것이지요.

그런 후 찾기를 하면 한중일 통합한자 영역에 있는 모든 한자를 찾아 줍니다.

조건식에 관한 내용은 2007/06/14 - [한글 강좌_팁] - 조건식을 이용하여 원하는 문자열 찾기을 참고하세요.


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문서 내용 중에서 영어만 찾아 글꼴 변경하기문서 내용 중에서 영어만 찾아 글꼴 변경하기

Posted at 2011. 12. 5. 10:28 | Posted in 한글 강좌_팁
문서 작성하다보면 한글이나 영어, 한자를 많이 사용하게 되는데 이중에서 영어만 찾을 필요가 있습니다.  또는 반대로 영어는 필요 없고 한글만 찾아야할 필요도 있죠.  찾은 다음에는 한글이나 영어만 다른 글꼴로 변경하고 싶을 때도 생깁니다. 

이럴 때에는 한글의 조건식 이용하여 찾아 바꾸기를 하면 편합니다.  조건식을 이용하여 찾기를 하면 한글이나 영어만 찾을 수 있게 됩니다.  글꼴까지 바꾸려면 서식 바꾸기를 하면 되는 것이지요.




[영어를 다른 글꼴로 바꾸기]
다음과 같이 한글, 한자, 영어가 사용된 문서가 있다고 가정합니다. 이중에서 영어로 쓰인 korea를 파란색 진하게로 바꾸려고 합니다.  korea 하나라면 그냥 찾아서 바꾸는게 쉽지만 이 단어뿐만 아니라 영어가 수백, 수천, 수만 단어가 사용되었다면 문서를 읽으면서 하나씩 찾아야하겠지만  한글에서는 조건식을 이용하면 쉽게 변경할 수 있습니다.




1. 찾기를 실행합니다.
2. 조건식 찾기를 체크하고 \c를 입력합니다.  


조건식은 문자열로만 찾는게 아니고 특정한 조건을 주어 글자나 단어를 찾는 방법입니다. \c는 영어를 찾는 조건식입니다. 
조건식에 관한 보다 자세한 내용은 다음 내용을 참고하면 됩니다.  2007/06/14 - [한글 강좌_팁] - 조건식을 이용하여 원하는 문자열 찾기 

3. 바꿀 내용에는 아무 내용도 입력하지 않습니다. 그기로 바꿀 내용 오른쪽의 서식찾기 아이콘(쌍안경 모양)을 눌러 바꿀 글자 모양을 체크합니다.


4.글자 모양 대화상자가 뜨면 글자색을 파란색으로, 속성에서 진하게를 체크하고 설정을 누릅니다.



5. 이제 모두 바꾸기를 합니다. 



6. 바꾸기 결과 한자만 진한 파란색으로 되었습니다.



 한글만 찾는다면 조건식에서 \c 대신에 \k를 넣으면 됩니다.
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한자를 한글로 바꿀 때 한자(한글) 형태로 바꾸기한자를 한글로 바꿀 때 한자(한글) 형태로 바꾸기

Posted at 2011. 11. 23. 18:00 | Posted in 한글 강좌_팁

문서를 작성할 때 한글을 입력한 후 한자로 변환합니다.  반대로 한자를 한글로 변환할 필요할 때도 있죠.  한자를 알지 못하는 분들도 있기 때문입니다. 이럴 때 한자 뒤에서 <한자> 키를 누르면 한글로 변환할 수 있습니다. 하지만 단어가 1, 2개라면 이 방법을 쓰지만 한자 단어를 쓴게 수십, 수백, 수천 이상이라면 이렇게 한 단어씩 한자를 한글로 하는 것은 불가능한 것은 아니지만 효율적이지 않습니다.

한글에서 문서에 있는 여러 개의 한자를 한글로 쉽게 바꾸는  방법은 한글로 바꾸기 기능을 이용하면 됩니다.  

1. 한자로 바꾸려는 부분을 아래 그림처럼 블록 설정합니다.(한글이 있어도됩니다.)  문서 전체라면 문서 전체를 블록 설정합니다.

 

2.  [편집-글자 바꾸기-한글로 바꾸기]를 실행합니다. 단축키로 <Alt+F9>를 눌러도됩니다.



 3. 이제 바꾸기만 하면 됩니다.




뜻을 명확하게 하기 위해 한자도 함께 나오게할 수도 있습니다. 그럴 때에는 한글로 바꾸기에서 漢字(한글)을 선택하면 됩니다. 그러면 이렇게 변합니다.



 목적 자체가 인쇄를 하여 다른 분들께 배포하는게 아니고 혼자서 한자 발음을 보는 것이라면 한글 2010에 새로 들어간 [보기-한자 발음-한자 발음 표시]를 하면 편합니다. 문서는 변하지 않고 보기 형태에서만 한자로 표시를 해 줍니다.  발음은 아래뿐만 아니라 위로도 달 수가 있습니다.


화면에서 보여주는 용도이므로 인쇄할 때에는 한글은 나오지 않고 한자만 나옵니다. 

 
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한글을 친환경 프로그램으로 만들어 보자.한글을 친환경 프로그램으로 만들어 보자.

Posted at 2011. 11. 5. 21:40 | Posted in 한글 강좌_팁

11월인데도 날씨가 무척 덥습니다.  오늘 서울 날씨가 11월 역대 최고 기록인 25.9도까지 올라갔다고 하네요. 올해 물난리를 많이 겪었습니다.  인간이 자연을 보호하지 않고 파괴하여 발생하는 문제지요.  그래서 요즘 환경을 보호하자는 운동이 거세게 불고 있습니다. 성장도 환경을 생각하는 녹색 성장시대입니다.

우리가 컴퓨터로 하는 일들도 에너지를 소비하고, 탄소를 배출하게 만듭니다. 우리가 환경을 보호하기 위해서는 이런 생활을 안할 수 없기 때문에 조금 덜 쓰는 방법을 생활화해야 합니다.

한글에서도 환경을 보호하기 위해 몇가지가 추가되었습니다. 물론 새로운 버전인 한글 2010 SE부터입니다. 아직 한글 2010을 쓰신다면 최신 버전으로 업데이트를 하세요. 그러면  환경을 보호하기 위해 어떤 것들이 추가되었을까요? 한번 살펴볼까요?  

새로은 기능이 확기적으로 추가되었을까요? 아닙니다. 새로운 기능이 획기적으로 추가되지는 않았습니다..  예전부터 있던 것들인데 자원 절약을 쉽게할 수 있게 조금 사용하게 편하게 바뀌었을 뿐입니다.

0. 모아찍기 이용하기
이것은 새로 들어간 것이 아닙니다. 예전부터 있는 기능이지만 혹시나 모르는 분이 있을까봐 소개합니다. 
인쇄에서 인쇄 방식을 모아찍기로 하면 1장에 자동으로 2장이 인쇄됩니다.  약 70% 정도로 크기를 줄여서 인쇄를 합니다.  세밀하게 살피지 않아도 되는 내용일 경우에 유용하게 쓸 수 있습니다.  3장, 4장 이상 내용도 1장에 출력할 수 있지만 너무 작게하면 글씨가 안 보일 수 있습니다.



1. 용지 여백 조절하기

용지 절약하기

용지 절약하기

 

 첫번째로 생각할 수 있는 것이 2장이 나올 것을 1장에 나오게 하는 것이 있겠지요.    조금만 조정하면 1장의 종이 낭비를 줄일  수 있습니다.  문서가 수십, 수백 쪽이라면 10장, 20장 이상도 덜 쓸 수 있습니다.

<쪽> 메뉴를 눌러 나오는 열림상자에서 쪽 여백을 선택하면 쉽게 용지 여백을 바꿀 수 있습니다.  좁게로 선택하면 여백이 줄어듭니다. 여백이 줄어들면 그만큼 쓸 수 있는 공간이 늘어 납니다.


한글에 있는 모아찍기를 이용하면 축소 인쇄하여 1장에 2장의 종이가 들어갈 수 있지만 글씨가 줄어들어 읽기 어려울 수도 있는데 여백 조정은 글쓰 크기는 그대로입니다.

쪽 설정에서 여백을 조정하면 가능한 것이었으나 쉽게 쓰기 위해 밖으로 살짝 뺀 것이지요.

2. 절약 인쇄하기


 


이번에는 절약 인쇄를 하는 것입니다. 인쇄할 때 인쇄 방식에서 절약 인쇄를 선택합니다. 1번은 종이를 아끼는 것이라면 이번 것은 잉크나 토너를 줄이는 것입니다. 흑백 인쇄를 할 때 회색으로 인쇄하여 잉크나 토너를 조금 덜 쓰게 합니다.  눈으로 볼 때 크게 차이가 나지 않습니다.

 
잉크 토너를 줄이는 방법은 네이버의 나눔 에코 글꼴( http://hangeul.naver.com/eco )을 쓰는 방법도 있습니다.   한글뿐만 아니라 다른 모든 프로그램에서도 효과를 볼 수 있습니다.  에코 글꼴을 쓰면 글자에 빈공간이 있어 그만큼 잉크나 토너를 덜 쓰지요. 빈공간은 잉크나 토너가 번져 채워주기 때문에 눈으로 볼 때 별 차이를 못느낍니다. 하지만 큰 글자에서는 표시가 납니다.

조그만 실천으로 환경을 보호할 수 있습니다. 이제 실천해 보세요. 
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한글에서 그림을 한번에 여러 개 넣는 방법한글에서 그림을 한번에 여러 개 넣는 방법

Posted at 2011. 8. 4. 18:29 | Posted in 한글 강좌_팁
문서를 작성할 때 대부분 그림이 1, 2개씩은 들어갑니다.  그림이야 그림 넣기를 이용하면 쉽게 넣을 수가 있지요.  그런데 그림 작업을 많이하는 경우에는 그림을 한번에 여러개 넣어야하는 분들도 있나봅니다.  한 곳에 그림을 여러 개 넣어야한다면 매번 그림 넣기로 그림을 하나씩 선택해서 넣을 수는 있지만 번거럽습니다. 

한글에서 그림 여러개를 한번에 넣는 기능이  추가 되었습니다. 기능 추가된지는 한참 된 듯한데 언제부턴인지는 모르겠네요. 여하튼 한글 2010 SE에서는 되고 있는 기능입니다.

그림 넣기를 실행하면  그림 넣기 창이 뜹니다.

이때 그림 파일을 선택하여 넣기를 하면 그림이 들어가는데

<Ctrl>이나 <Shift>를 이용하면 여러개를 넣을 수 있습니다.
 <Ctrl>을 누른체 마우스로 선택하면 선택한 그림들이 전부 선택되고
그림을 하나 선택하고  <Shift>로 다른 그림을 선택하면 그 사이의 그림이 전부 선택됩니다.
(1번째 그림을 선택하고 마지막 그림을 <Shift> 클릭하면 폴더의 모든 그림이 선택되겠지요)

그런 후 넣기를 하면 선택된 그림이 모두 한번에 한글에 삽입됩니다. 
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모르는 한자 한자 발음 표시로 발음 한 번에 알기모르는 한자 한자 발음 표시로 발음 한 번에 알기

Posted at 2011. 5. 17. 13:13 | Posted in 한글 강좌_팁

문서를 읽다보면 알지 못하는 한자들이 나올 때가 있습니다.  漢字의 수가 많다보니 漢字 공부를 했다해도 모르는 글자들이 부지기수로 나옵니다. 글은 글이나 읽지 못하니 꽤 답답하죠. 한글 전용 세대라면 더더욱 문서 읽기가 불편할 것입니다.


이럴 때 쓰는 방법이 한글(아래아 한글)에서 <F9>를 눌러 한자를 한글로 변환하여 읽는 방법이 있었습니다.  불편하지만 그래도 없는 것보다는 낫지요.


한글 2010 SE에서는 한자 발음을 표시하는 기능이 추가되었습니다.  발음만 표시해 주기 때문에 어떤 글자인지 바로 알 수 있습니다.  표시만 해 주는 것이기 때문에 문서에 영향을 주지도 않습니다.(프린터로 출력해도 출력이 안 됩니다.)


“大韓民國은 民主共和國이다.”라고 쓴 글을  한자 발음 표시하면 다음과 같이 보여 줍니다.

[보기-한자 발음-한자 발음 표시]를 하면 나타나며, 보기에서 설정하기 때문에 문서 전체에 적용됩니다.




한자 발음 표시 설정에서 표시 위치와 글꼴 종류, 크기, 색상을 바꿀 수 도 있습니다.


한자 때문에 불편하셨던 분들게 꽤 유용할 듯 합니다.


한글 2010 SE부터 지원하는 기능이므로 한글 2010을 쓰시는 분들은

한글 2010 SE 업데이트 파일이나 한컴오피스 2010 SE 업데이트 파일로 업데이트하세요.

한컴오피스 2010 업데이트하여 한컴오피스 2010 SE로 올라 가세요.



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한컴오피스 2010 표준 교재 샘플 파일한컴오피스 2010 표준 교재 샘플 파일

Posted at 2011. 5. 4. 14:38 | Posted in 한글 강좌_팁
아래 올린 한컴오피스 2010 표준 교재에 사용된 문서 파일입니다. 

교재를 보고 따라하기 위해서는 교재에 사용된 샘플 파일이 필요합니다.   



다운로드 하러가기http://www.hancom.co.kr/downLoad.downPU.do?mcd=005
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한컴오피스 2010 표준 교재 파일한컴오피스 2010 표준 교재 파일

Posted at 2011. 5. 4. 14:38 | Posted in 한글 강좌_팁

한컴오피스 2010을 배우려는데 마땅한 교재가 없어서 고민하셨나요?

 

한컴에서 한컴오피스 2010 표준 교재를 만들어서 무료 배포하고 있습니다.   한컴오피스 2010을 사용하고 있지 않더라도 누구나 다운로드하여 사용할 수 있습니다.  한컴오피스에 대한 사용법이 나와 있으니 배우고 싶은 분은 다운로드 받아 사용하시면 됩니다. 
 

 

PDF 파일로 만들어져 있어 한글이 없어도 볼 수 있게 되어 있습니다.  용량이 190MB라 조금 큽니다.

 

다운로드하러 가기 : http://www.hancom.co.kr/downLoad.downPU.do?mcd=005에서 다운로드할 수 있습니다.

 

cap03.jpg

 

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그림이 많이 들어간 문서를 스크롤할 때 느린데그림이 많이 들어간 문서를 스크롤할 때 느린데

Posted at 2011. 4. 21. 10:23 | Posted in 한글 강좌_팁

그림이 많이 들어간 문서를 스크롤할 때 느린데


한글에서 문서를 작성한 후 스크롤하다보면 중간에 몇 초 동안 멈춘 듯 하다가 다시 스크롤이 되는 경우를 경험하여 보았을 것입니다.  텍스트만 들어간 경우에는 그런 일이 없는데 그림이 많이 들어가는 경우 그런 현상이 생기죠.


그림이 들어갔다고 해서 모두 그런 건 아니고 그림 파일이 아주 크거나(화면에서는 크기가 작게 보이지만 원본 자체는 아주 큰데 그림 축소 기능을 이용하여 축소하거나 일부를 잘라낸 경우) 복잡한 그림인 경우에 스크롤하면 잠깐씩 멈추는 경우가 생깁니다.


이럴 때 해결 방법은 2가지가 있습니다.


1. 그림을 안 보이게하는 방법

문서를 편집하는 경우 속도를 빠르게 하는 방법으로 그림을 안 보이게 할 수 있습니다. [보기] 메뉴에서 그림을 해제하면 그림이 있는 위치는 아래 그림처럼 그림 테두리만 나타납니다.


그림이 화면에서 안보이기 때문에 메모리를 적게 차지하여 작업 속도가 빨라집니다.


2. 그림 크기를 줄이는 방법

그림이 너무 크다면 그림을 줄이는 방법이 있습니다. 한글 2010에는 그림 줄이는 기능이 들어가 있습니다.  자세한 내용은 http://www.hwppro.com/365을 참고하면 됩니다.

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그림 용량 줄이기로 한글 문서의 크기를 줄여보자그림 용량 줄이기로 한글 문서의 크기를 줄여보자

Posted at 2010. 10. 19. 20:55 | Posted in 한글 강좌_팁
문서를 작성할 때 문서 내용을 효과적으로 표현하기 위해 또는 문서를 이쁘게 꾸미기 위해 그림을 삽입합니다.  그림을 문서에 삽입하면 문서 크기가 조금씩 늘어납니다. 많이 넣다보면 몇십MB, 심지어는 몇백MB를 넘는 문서들이 만들어집니다.  문서 내용을 보는데 불필요한 이미지라면 삭제하면 되지만 문서를 보는데 효과적으로 쓰인 이미지라면 지울 수가 없습니다.  

고해상도로 찍은 사진이라면 사진 하나당 1, 2MB는 훌쩍 넘습니다. 1MB 사진이 100장이라면 그림만으로도 100MB가 됩니다.  한글에는 압축 저장 기능이 있는데 문서를 압축하여 저장하는 기능입니다. 압축 저장을 하면 문서 크기가 1/10 정도로 주는 경우도 있습니다.  압축 저장을 이용하연 이미지가 들어간 문서도 1/10 정도로 줄일 수 있습니다.  물론 이 때는 비압축 방식인 BMP 형식의 이미지일 때만 해당되죠.  JPG의 경우 손실 압축을 이용하여 이미 줄여놓은 상태이기 때문에 압축 저장을 해도 크기가 줄어들지 않습니다.

문서에 그림도 포함한 상태로 그림 크기를 줄이려면 이전 한글 2007까지는 수동으로 작업을 해 주어야 하였습니다.  한글 이외의 다른 프로그램(전 블로그에 사진 올릴 때 photoworks를 주로 이용했습니다.)을 이용하여 크기를 줄이거나, 불필요한 부분을 잘라내거나, 압축율을 높여 따로 저장한 후 한글에 삽입하였습니다.

한글 2010에 그림을 압축하는 기능이 새로 추가되었습니다. 이 기능을 이용하면 그림 크기를 줄일 수 있습니다.

[그림 용량 줄이기 방법]


1. 문서에 그림을 삽입하였으면 삽입한 그림 중 하나 선택합니다.
2. 그림 열림 메뉴가 뜨면 그림 > 줄이기에서 모든 그림에 바로 적용할 것인지, 선택한 그림에만 바로 적용할 것인지 선택합니다.
3. [파일-다른 이름으로 저장]으로 문서를 저장합니다.

아주 간단한 방법으로 문서 크기를 줄일 수 있습니다.


[그림 용량 줄이기 방법 선택]
아직 한번도 그림 용량 줄이기를 하지 않았다면 
위에서 2.을 하기 전에 그림 용량 줄이는 방법을 먼저 설정하여야 합니다.

그림 선택 후 > 그림 > 그림 줄이기 >  용량 줄이기 설정....을 실행합니다.


선택 사항에서 원하는 옵션을 지정합니다.
1) 잘라낸 그림 영역 지우기
그림 중에서 일부분만 필요하여 자르기를 하여도 문서에는 보이지 않는 부분도 저장되어 있습니다. 잘라낸 그림 영역 지우기는 자르기로 잘라 보이지 않는 부분 자체를 없에 그림 크기를 줄여 줍니다.

2) 삽입한 그림 크기에 맞춰 맞춰 줄이기
문서에 삽입한 그림이 편집 화면보다 큰 그림일 때 현재 편집 화면 크기에 맞춰 삽입하므로 그림의 용량을 줄입니다. 
3) 설정한 해상도로 변경하기
카메라로 사진을 찍은 경우 300DPI 이상의 고해상도로 저장됩니다.  출력을 목적으로 하는 경우 300DPI 이상의 고해상도로 이미지 파일을 만듭니다.  출력할 용도가 아닌 화면에서 보는 용도라면 150DPI 정도로도 충분합니다.  해상도를 줄이면 그만큼 크기가 줄어듭니다. 300에서 150DPI로 줄이면 1/4로 줄어듭니다.

해상도를 줄이면 화면상에서는 잘 보여도 인쇄를 하면 깨끗하지 않을 수 있습니다. 그러므로 인쇄 용도로 할 것인지 화면 보기 용도로 할 것인지 잘 결정하여야 합니다. 인쇄용인데 해상도를 줄이면 한글 문서에 포함된 이미지 해상도가 줄어들어 복원되지 않으므로 인쇄용으로 쓸 것이라면 해상도를 너무 낮게 줄여서는 안됩니다.

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표에서 3자리(천단위)마다 콤마를 쉽게 넣을르면/또 없엘려면표에서 3자리(천단위)마다 콤마를 쉽게 넣을르면/또 없엘려면

Posted at 2010. 9. 15. 08:05 | Posted in 한글 강좌_팁

한글에서도 계산을 할 수 있는 계산식 기능을 지원합니다엑셀처럼 복잡한 수식까지 제공하지는 않지만 간단한 계산은 한글만 가지고도 충분히 할 수 있습니다.

 

한글에서 엑셀과 같은 복잡한 기능을 다 들어가길 원하지는 않지만 예전부터 원하던 것 중의 하나가 3자리마다“,” 넣는 기능입니다.숫자가 길 경우 숫자 개수를 세면서 값이 얼마인지 알게 됩니다매우 불편하죠.

 

엑셀과 같은 경우 3자리마다 “,”를 넣어서 숫자 구분을 쉽게 할 수 있습니다한글에서도 3자리마다 “,”를 넣어 주였으면 하는데 그게 안되었습니다한글 2007까지는 계산식을 사용할 때에만 3자리마다 콤마를 넣을 수 있었고 계산식을 사용하지 않으면 사용할 수 없었습니다.

 

한글 2010부터 3자리마다 “,”를 넣을 수 있게 추가가 되었네요물론 반대로 이미 있던 것을 뺄 수도 있습니다.

 

아래와 같이 숫자가 기록되어 있다면 값이 얼마인지 알기 어렵습니다.

123456789

 

 

 

 

234567890

 

 

 

 

123450000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

이럴 때는 셀 블록 설정하고 마우스 오른쪽 단추를 눌러

“1,000 단위 구분 쉼표 -> 자리점 넣기를 누르기하면됩니다.

 

 


 

그러면 아래 표처럼 3자리마다 콤마가 들어가 훨씬 보기 쉽게 표시됩니다.

뺄 때는 자리점 빼기를 누르기하면 됩니다.

 

 

123,456,789

 

 

 

 

234,567,890

 

 

 

 

123,450,000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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두줄(또는 그 이상) 공백을 한 번에 한줄로 바꾸는 방법두줄(또는 그 이상) 공백을 한 번에 한줄로 바꾸는 방법

Posted at 2010. 9. 14. 16:58 | Posted in 한글 강좌_팁

이미 작성해둔 문서를 불러오면 필요 없는 공백 줄이 하나씩 더 들어가 있는 경우가 있습니다.



원본

변경하려는 형태

나 보기가 역겨워

 

가실 때에는

 

말없이 고이 보내 드리오리다

 

영변에 약산

 

진달래꽃

 

아름 따다 가실 길에 뿌리오리다

 

가시는 걸음걸음

 

놓인 그 꽃을

 

사뿐히 즈려밟고 가시옵소서

 

나 보기가 역겨워

 

가실 때에는

 

죽어도 아니 눈물 흘리오리다

나 보기가 역겨워

가실 때에는

말없이 고이 보내 드리오리다

영변에 약산

진달래꽃

아름 따다 가실 길에 뿌리오리다

가시는 걸음걸음

놓인 그 꽃을

사뿐히 즈려밟고 가시옵소서

나 보기가 역겨워

가실 때에는

죽어도 아니 눈물 흘리오리다



위에 원본에는 공백 줄이 한 줄씩 들어가 있습니다. 


그걸 오른쪽처럼 두줄이 들어간 부분은 한줄로 바꿀 필요가 생깁니다. 

어떤 경우는 두 줄이 아니라 세줄이 있는 경우도 있습니다.


이걸 하나씩 찾아서 없에주기는 너무 힘들죠.


이럴 때에는 서식 찾기를 이용하여 변경하면 금방할 수 있습니다.

 


바꾸기를 실행하여 

찾을 내용에 ^n^n을 입력합니다.(2줄을 찾을 것이므로)

^n은 문단 끝을 나타내는 특수 문자입니다.

특수 문자를 알고 있으면 직접 키보드로 입력하면 되고, 

모를 경우에는 서식 찾기(쌍안경 모양을 누르면나타납니다)를 이용하여 문단 끝을 선택하면 됩니다.


바꿀 내용에는 한줄만 바꿀 것이므로 ^n을 넣으면 되겠지요.


그런 후 바꾸기를 하면 됩니다.

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아이폰에서 메일에 첨부된 한글 문서 바로 보기아이폰에서 메일에 첨부된 한글 문서 바로 보기

Posted at 2010. 9. 1. 13:10 | Posted in 한글 강좌_팁
이전에 아이폰에서 한글 문서를 보는 방법에 대해 글을 쓴 적이 있습니다. 아이폰 뷰어가 처음 나왔을 때에는 아이폰 OS가 3.1x 대라서 메일에 첨부된 한글 파일을 직접 불러오지 못하여 다음 방법을 사용했었습니다.

2010/05/07 - [한글 관련 자료] - 아이폰용 한글 뷰어에서 메일로 온 한글 파일은 어떻게 봐야하나

하지만 아이폰 iOS가 4.0대로 올라오면서 메일에 첨부된 hwp 파일도 바로 읽을 수 있어 쉽게 문서를 읽을 수 있습니다. iOS에서 Doc나 PDF뿐만 아니라  한글 문서도 지원하도록 개선이 되었기 때문이죠. 3.0대 OS를 쓴다면 OS에서 지원하지 않기 때문에 안됩니다.




알면 아주 쉬운데 익숙하지 않다보니 모르시는 분이 꽤 계시더군요.   한글 파일이 첨부된 메일을 열면 위 그림에서처럼 한글 아이콘과 문서 이름이 표시됩니다. (메일에 첨부된 파일이 다 다운로드 안된 경우 아이콘이 다른 모양으로 나오는데 그때는 아이콘을 한번 눌러주면 다운로드 받아 아이콘 모양이 제대로 나타납니다.)

한글 문서를 바로 읽고 싶다면 한글 아이콘을 꾹 누르고 있으면 "한컴 뷰어"에서 열기가 나옵니다. "한컴 뷰어"에서 열기를 하면 아이폰 한글 뷰어에서 문서를 볼 수 있습니다.

i-Converter를 통하지 않아도 되기 때문에 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.

[한컴오피스 뷰어 아이폰 에디션 다운로드하러가기]
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한글에서 빨강, 파랑, 노랑색들이 기본으로 표시되게하기한글에서 빨강, 파랑, 노랑색들이 기본으로 표시되게하기

Posted at 2010. 8. 27. 14:24 | Posted in 한글 강좌_팁

문서를 작성하다보면 글자 색을 바꿔야할 때가 있습니다.  모니터로 보거나 프린터로 출력해서 볼 때 기본색인 검정색만으로도 큰 불편이 없습니다. 하지만 중요한 글자, 단어, 문장에는 다른 것에 비해 눈에 띄도록 하기 위해 강조를 해야 합니다. 강조를 하는 방법으로 글자 크기를 바꾸거나, 글꼴을 바꾸거나, 글자색을 바꿉니다.


글자 색을 바꾸는 방법은 아주 쉽습니다. [모양-글자 모양]에서 글자 색을 바꾸면 됩니다. 그런데 빨강, 파랑, 노랑색으로 지정하려면 글자색 목록에 나오지 않아 지정을 할 수 없습니다.  다른 색을 눌러서 지정할 수 있지만 불편하죠.




한글에서는 여러 가지 테마 색상을 지원하는데 기본 색상에서는 빨강, 파랑, 노랑 등의 원색이 나오지 않습니다.


기본으로 원색들이 나오게하려면 색상 테마를 오피스로 지정하면 됩니다. 글자색에서  오른쪽 삼각형 단추를 눌러 오피스를 지정하면 이후에는 오피스 테마로 기본 표시되는 색이 변합니다.

그리기 도형 등에서도 색상을 지정할 수 있는데 역시 동일한 방법으로 지정하면 됩니다.



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한글 문서를 모바일 환경에 맞는 문서 형태로 저장하기한글 문서를 모바일 환경에 맞는 문서 형태로 저장하기

Posted at 2010. 8. 26. 17:42 | Posted in 한글 강좌_팁

요새 스마트폰 사용자가 급격하게 늘었습니다. 전에 인터넷이 되는 터치폰을 사용해왔지만 스마트폰으로 바꾸고나니 생활 패턴이 바뀌더군요. 스마트폰으로 바꾸니 그동안 PC에서 하던 많은 것들을 스마트폰으로 할 수 있게 되었습니다.

일반 전화기에서 할 수 없던 것을 스마트폰으로 할 수 있는 것 중의 하나가 문서를 볼 수 있다는 것입니다. 한글 문서(Hwp 문서)MS 워드 문서를 PC를 이용하지 않고도 스마트폰에서 바로 읽을 수 있습니다. 문서를 직접 전화기에 넣지 않고도 메일에 첨부된 문서를 클릭하여 읽을 수도 있습니다.

 

하지만 스마트폰은 PC와는 OS도 다르고 시스템 사양도 부족하다보니 제한이 없지 않습니다. 아무래도 큰 그림이 들어간 문서는 속도 제한이 있기 마련이죠. 그림 파일의 경우에도 해당 스마트폰에서 지원하지 않으면 보여주지 못합니다. 예를들어 WMF 파일 같은 경우에는 아이폰에서 지원하지 않기 때문에 표시가 안됩니다.

OS 자체의 한계로 인하여 OLE를 사용한 부분도 표시가 안됩니다. 그냥 네모 박스만 나타나거나 아무 표시도 안나타나죠.

 

한글 2010이 패치되면서 모바일 형태로 저장하는 기능이 들어갔습니다.

 

[파일-모바일 최적화 문서로 저장하기...]를 하면 모바일에 맞는 문서 형태로 저장이 됩니다.

모바일 형태로 저장은 스마트폰에서는 (아직까지는)지원하지 못하는 OLEWMF와 같이 개체들을 PNG 형태로 저장하여 모바일에서도 볼 수 있게 해 줍니다. 또 해상도가 높은 그림은 해상도를 낮추어 사이즈를 작게해 줍니다.

 

PC에서 사용할 것이 아니라 모바일인 아이폰/아이패드 등에서 볼려면 [파일-모바일 최적화 문서로 저장하기....]를 이용하면 모든 내용을 볼 수 있고, 크기도 줄일 수가 있으니 잘 활용하면 도움이 될 것입니다.

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MS 워드와의 호환성을 높이려면 어떻게해야할까요?MS 워드와의 호환성을 높이려면 어떻게해야할까요?

Posted at 2010. 8. 26. 17:41 | Posted in 한글 강좌_팁

한글 2010에서 MS Word와의 호환성을 많이 개선하였습니다.  MS Word 2007이나 2010은 OOXML 형식의 Docx 파일이 기본 문서 형식입니다. 한글 2007에서는 이를 지원하지 못하였는데 한글 2010에서부터 지원합니다.


MS 워드와의 호환성이라함은 MS 워드 문서를 불러왔을 때 MS 워드에서 볼때와 한글에서 볼때 어느 정도 비슷한지,  반대로 한글 문서를 MS 워드 형식으로 저장하였을 때 한글에서 볼 때와  MS 워드로 저장하였을 때 얼마나 비슷한지의 정도를 의미합니다.


외 국과의 거래가 많아지다보니 MS 워드에서 작성한 문서를 불러오고, 반대로 한글에서 작성한 문서를 외국으로 보내기 위해 MS 워드로 저장해야 합니다.  그런데 한글과 워드는 처리 방식이 다르기 때문에 저장하고나면 한글에서 보았을 때와 워드로 저장한 문서를 워드에서 보았을 때 차이가 나타납니다.  이를 방지하기 위해 한글에 MS 워드 형태로 처리하여 보여주는 방식이 들어갔습니다.




파일-호환 문서를 실행하면 위 그림처럼 MS 워드 호환 문서로 설정할 수 있습니다.  MS 워드 호환 문서로 설정하면 줄간격이나 서식 들이 MS 워드 형태로 작성되도록 한글 모드가 변경됩니다.  MS 워드에서 작성하는 것처럼 한글 보기 형태가 바뀌므로 MS 워드 파일로 저장하면 한글에서 보던 것과 거의 유사하게 저장됩니다.

또 한글에는 있지만 워드에는 없는 기능을 사용할 경우 위와 같이 경고 메시지가 나타나 호환이 떨어질 수 있음을 알려 줍니다.  MS 워드도 많은 기능을 제공하지만 한글도 많은 기능을 지원하기 때문에 MS에는 없는 기능들이 있는데 MS에 없는 기능을 쓸 경우 MS 워드에서 지원하지 않아 나타나지 않게되기 때문에 미리 알려 주는 것이지요.
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영어나 일어 윈도 XP에서 한글이나 한글타자 설치하여 사용하기영어나 일어 윈도 XP에서 한글이나 한글타자 설치하여 사용하기

Posted at 2009. 5. 14. 14:25 | Posted in 한글 강좌_팁

우리나라에서는 대부분 한글 윈도우를 사용하니 한글을 설치하거나 사용하는데 문제가 없다. 하지만 한글 윈도우가 아닌 영문 윈도우나 일어 윈도우에서는 한글이 설치되지 않거나 설치하여도 실행이 제대로 되지 않는다.

 

하지만 윈도 설정 상태를 한글 윈도와 같이 설정하면 영문이나 일어 등의 언어에서도 한글을 설치하고 사용할 수 있다.

 

외국에서 한글을 배울 목적으로 한글을 설치하여 사용하는데 한글 말고 빼 놓을 수 없는 프로그램이 한글 타자다. 한글 타자도 역시 영문이나 일어 등 다른 나라 언어에서는 설치되지 않고 실행되지 않는다.

 

한글 타자 역시 한글과 마찬가지로 언어를 한국어 상태로 바꾸면 사용 가능하다.

 

영문 윈도우 XP나 일어 윈도우 XP 등 한글 이외의 윈도우 XP에서 한글이나 타자 사용하기(XP 뿐만 아니라 윈도 2000도 마찬가지다. 비스타는 한국어 MUI를 설치해야 한다)

 

먼저 윈도우를 한글 언어 상태로 바꾸어 주어야 한다.

 

1. 시작 -> 제어판 -> 국가별 설정을 실행한다.

 

 

 

2. 국가별 설정의 언어 탭에서 동아시어 언어 팩(Install files for East Asian Languages) 을 체크하고 적용(Apply)을 누른다.

시스템에 없는 파일들을 설치하므로 윈도 XP CD가 필요하다. 사용하고 있는 언어의 Windows XP CD를 넣는다.

아래 그림에는 이미 설치한 상태이기 때문에 비활성화되어 체크할 수 없는 상태이나 설치하기 전이라면 그 위의 것처럼 체크할 수 있게 나와 있다. nstall files for East Asian Languages는 반드시 체크해야 하지만 위의 것은 체크하지 않아도 된다.

 

 

윈도우를 재시작한다.

 

3. 고급 탭에서 언어를 Korea로 변경한다. 이게 언어 설정의 마지막 단계다.

모든 사용자에게 하라면 제일 하단의 Apply All...를 체크하고 Apply를 누른다.

 

 

역시 윈도우를 재시작한다.

 

 

영문(영어) XP나 일어 XP에서 한글이나 한글타자 설치하기

이제 언어 셋팅이 끝나면 한글을 설치해야 한다. 그런데 바로 설치하면 한글 윈도가 아니라 경고 메시지가 뜨고 설치가 되지 않는다. 한글 윈도가 아닌 경우 영문 설치 프로그램이 떠야하나 존재하지 않기 때문에 발생하는 현상이다.

이럴 때에는 강제로 한글 윈도에서 사용하는 설치 프로그램으로 설치하여 사용할 수 있다.

 

1. CD의 Install 폴더를 클릭하여 Install 폴더로 들어간다.

Install.exe를 실행하면 설치가 진행되지 않을 수 있다.

 

 

2. HOfficek를 누르면 설치가 진행된다.

 

 

설치 후 한글이나 한글타자를 실행하면 아무 문제 없이 실행되고, 사용할 때에도 문제가 발생하지 않는다.

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괄호() 안의 문자만 다른 글자 모양으로 바꿀 수는 없을까?괄호() 안의 문자만 다른 글자 모양으로 바꿀 수는 없을까?

Posted at 2008. 9. 29. 18:44 | Posted in 한글 강좌_팁


한글에 관련된 홈페이지를 운영하다보니 가끔 전혀 예상하지 못한 질문을 올라오는 경우가 있다.  처음에는 왜 그런게 필요한가하지만 읽다보면 아 필요는 하겠구나 하는 것들이다.

오늘 소개할 내용은 몇일 전에 홈페이지에 올라온 문의 사항과 그 글에 대한 답변이다.


문의한 내용은 “괄호 안에 있는 글씨만 색깔을 바꿀 수 있느냐?”이다. 물론 괄호도 포함해서라고 추측한다.


원본 그대로 올리면 다음 내용이다.

문서에서 괄호 안에 있는 글씨만 색깔 바꾸는 방법 없나요?

따로 기능이 없다면..
블록지정이라도 띄엄띄엄 하는 방법은 없나요?



즉 대한민국(大韓民國)이 포함된 문단이 있다면 (大韓民國)만 파란색 진하게 속성을 주고 나머지는 글자 속성이 바뀌지 않고 그대로 유지해야 한다는 조건이다.

()와 그 안의 내용만 글자 모양을 바꿀 수 있는 기능이 없어서 모양 복사 기능을 이용하라고 했다.  참고로 찾기 기능을 이용하여 찾은 단어를 다른 글자 모양이나 문단 모양으로 바꿀 수 있는 기능은 이미 한글에서 제공한다.


[관련글]

2008/04/11 - [한글 강좌/팁] - 특정한 단어나 글자를 강조하기 위해 글자 모양을 바꾸려면
2007/05/30 - [한글 강좌/팁] - 파란색 글자를 빨간색으로 바꾸기 - 한글의 찾기/바꾸기 활용


괄호 안의 내용만 찾기가 어려워 모양 복사 기능을 이용해 보기를 권장했다.

1. 우선 바꾸려는 글자 색상(크기, 글꼴 등도 포함해도 됨)을 지정합니다.

2. <Alt+C>를 눌러 모양 복사(글자 모양만 복사하면 되면 글자 모양 선택 후 확인을 누릅니다.)

3. 이제 괄호 안의 내용을 블록 설정한 후 <Alt+C>를 누릅니다.

그러면 1번에서 지정한 모양대로 적용됩니다.


이렇게 표현을 했는데 다른 분께서 조건식을 이용하는 방법을 소개해 주셨다. 조건식을 이용하면 특정한 조건식에 맞는 문자를 찾아준다.  찾을 내용에 조건식으로 ^\(.*\)을 입력해 바꾸기를 했는데 괄호 안의 문자까지 잘 변화가 되었다. 그런데 문제는 한 문단의 2개 이상의 괄호가 올 경우 1번째 괄호 시작부터 2번째 끝가지가 모두 한꺼번에 변해 버리는 점이 있었다.


[관련글]
2007/06/14 - [한글 강좌/팁] - 조건식을 이용하여 원하는 문자열 찾기


오늘 조건을 하나 추가해서 이를 해결한 방법이 있어 이를 소개한다.

[원본 모양]
대한민국
대한민국(大韓民國)
대한민국(大韓民國) 대한민국 미국 美國 大韓民國 대한민국(大韓民國) 미국

[바꿀 모양]
대한민국
대한민국(大韓民國)
대한민국(大韓民國) 대한민국 미국 美國 大韓民國 대한민국(大韓民國) 미국

원본 모양과 바꿀 모양을 살펴보면 바뀔 모양은 원본에서 () 안의 내용만 파란색 진하게 속성이 부여된 것을 알 수 있다.

이를 사용하려면 조건식 + 찾기 + 바꾸기를 이용해야 한다.

1)  ()의 문자여을 찾아야 한다.  [편집-찾기] 기능을 실행한다.(바꾸기가 아닌 찾기인점에 유의)
2) 찾을 내용에 ^\(.*?\)을 입력하고 조건식 사용을 체크한다.

찾기 조건에 조건식 사용 설정

찾기 조건에 조건식 사용 설정


3) 바꾸기 단추를 누른다(바꾸기에서는 조건식이 없기 때문에 먼저 찾기를 실행한 것이다)
4) 바꿀 내용의 오른쪽에 있는 서식 찾기 단추를 눌러 바꿀 글자 모양을 클릭한다.
서식 찾기를 이용

서식 찾기를 이용


5) 바꿀 글자 모양이 나오면 원하는 글자 모양을 지정하면 된다.
여기서는 진하게와 파란색으로 지정하면 되므로 진하게 속성을 주고 파란색을 지정해 주었다.

바꿀 글자 속성 지정하기

바꿀 글자 속성 지정하기


속성 창에 흐리게 나온 부분과 컨트롤에 아무 내용도 없는 것은 변경하지 않고 그대로 그 값을 유지한다는 뜻이다.  그러니까 글자 크기, 글꼴,  장평, 자간, 글자 위치 등과 글자 속성의 기울기, 밑줄, 외곽선.... 등은 현재 상태를 그대로 유지한다는 뜻이다.

6) 설정을 하고 모두 바꾸기를 하면 ()의 내용들이 모두 파란색 진하게 속성이 부여된다.

* 바꿀 내용의 서식 찾기를 누르면 글자 모양을 지정했으므로 체크가 되어 있을 것이다.
* 바꿀 내용에 아무 것도 쓰지 않았는데 이는 아무 내용도 변경하지 않는다는 뜻이다.
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한글 문서 인쇄할 때 여러 개 문서를 한꺼번에 2쪽씩 모아찍기한글 문서 인쇄할 때 여러 개 문서를 한꺼번에 2쪽씩 모아찍기

Posted at 2008. 5. 23. 13:52 | Posted in 한글 강좌_팁

문서를 1개가 아닌 여러 개를 한번에 인쇄하려면 어떻게 해야 할까? 문서가 1개나 2개라면 문서를 하나 불러와 인쇄하고 다시 다른 하나를 불러와 인쇄하면 된다. 하지만 문서가 수십 또는 수백개 이상이 된다면 문서를 불러와 인쇄하는 것은 너무나 귀찮고 번거로운 작업이다.

이럴 때에는
한글 문서를 탐색기에서 선택하하여 한번에 인쇄하기 - 한글 2007 추가 기능
을 이용하면 좋다.

그런데 게시판에 또 다음과 같은 요구 사항이 붙은 질문이 들어왔다.  파일 수가 1,000개 이상되는데 1쪽에 2쪽씩 모아찍기를 하고 싶다고 한다.

한글 문서를 탐색기에서 선택하하여 한번에 인쇄하기 - 한글 2007 추가 기능을 이용할 수 있으나 이 방법을 써도 1장에 2장의 내용을 인쇄할 수 있는 옵션이 없다.  여러 개 선택하고 인쇄를 하면 지정한 프린터 드라이버로 바로 출력되어 버려 모아찍기 등의 옵션을 선택할 수 없기 때문이다.

이럴 때에는 한글말고 다른 것을 활용하는 방법이 있다.

1. FinePrint라는 프로그램을 이용하는 것
다양한 인쇄 옵션을 설정할 수 있는 프린터 유틸리티다. 1장에 2장씩, 4장씩 그 이상도 출력할 수 있고 워터마크도 줄 수 있는 등의 기능이 있다.  단 상용 프로그램이라는 것. 체험판이 있으나 체험판을 쓰면 FinePrint에서 인쇄하였다는 문구가 찍힌다.


2. 프린터 드라이버를 이용하는 방법
프린터 드라이버를 보면 1장에 2장 또는 4장씩 인쇄할 수 있게 해 주는 옵션이 있다.  모든 프린터에 다 있는 건 아니고 없는 프린터도 있다. 요새 나온 것은 기본으로 설정할 수 있지 않을까 한다.

1) 제어판의 프린터로 이동
2) 사용하는 프린터(기본 프린터)를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 “인쇄 기본 설정...” 실행

사용자 삽입 이미지

3) 인쇄 기본 설정에서 한 장에 여러 쪽 인쇄에서 2장씩  찍도록 설정
이건 프린터마다 다를 수 있지만 쉽게 찾을 수 있을 것이다. 아래 그림은 삼성 프린터에서 2장씩 나오도록 설정한 화면

사용자 삽입 이미지

이렇게 하였다면 이제 1장에 2장씩 찍히도록 프린터에서 설정

4) 탐색기에서 여러 개의 파일 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 인쇄
5) 모든 문서를 인쇄하였으면 위 3)에서 1장으로 옵션 변경

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특정한 단어나 글자를 강조하기 위해 글자 모양을 바꾸려면특정한 단어나 글자를 강조하기 위해 글자 모양을 바꾸려면

Posted at 2008. 4. 11. 13:09 | Posted in 한글 강좌_팁

문서를 작성하고 나면 문서에서 강조하고 싶은 단어나 글자들이 있습니다.  문서를 만들 때라면 해당 단어나 글자를 강조하면서 작성을 했겠지만 이미 다 만든 상태라면 해당 단어를 찾아서 바꾸어 주어야 합니다.

예를 들어 문서 중에서 “대한민국”을 파란색 진하게 속성을 주고 싶은데 이미 문서는 다 작성을 했고 문서 안에는 수십 개 이상의 “대한민국”이 있고, 문서의 양은 방대해서 수십 쪽 아니 수백 쪽에 달합니다. 이럴 때 “대한민국”을 파란색 진하게 속성으로 바꾸려면 어떻게 해야할까요? 안 고치고 말 수도 있는데 이건 반드시 고쳐야한다는 가정에서 출발합니다.

가장 많이 쓰는 방법
가장 많이 쓰는 방법은 문서를 하나씩 읽어가면서 하나씩 글자 모양을 바꾸는 것입니다. 한글의 기능을 아직 전부 파악하지 않은 상태에서 이 방법을 가장 많이 사용할 것입니다. 그런데 이 방법을 쓰면 찾는데 너무 많은 시간이 걸리고, 실수로 빠진 경우도 생깁니다.

찾기를 이용한 방법
한글을 조금이나마 안다면 찾기 기능을 사용할 수 있습니다. 찾기 기능을 이용해서 “대한민국”을 찾은 후 글자 속성을 주는 방법이지요.  찾기 기능을 이용해서 문서에 있는 모든 대한민국을 다 찾을 수 있습니다.
한 번 찾은 후에는 <Ctrl+L>을 눌러 이후에 나오는 문자를 계속 찾을 수 있습니다.

찾아 바꾸기를 이용한 방법(권장 방법)
이 방법이 가장 빠른 방법일 것이고, 편하며 정확하게 바꿀 수 있는 방법입니다.  한글의 찾기 기능을 이용해서 단어(글자)를 찾은 후 바꾸기 기능으로 글자 속성을 바꾸는 것입니다.  예전부터 들어간 기능인데 아직 모르는 분들이 상당하고, 알았다해도 잘 쓰지 않는 기능입니다만 가끔 이렇게 편리하게 사용할 수 있습니다.

1) 편집-찾아 바꾸기를 실행합니다.
2) 찾은 문자열과 바꿀 문자열에 "대한민국"을 입력합니다.
3) 바꿀 내용 오른쪽에  [서식 찾기]를 누릅니다.
4) 서식에 관련된 내용이 나오는데 [바꿀 글자 모양]을 선택합니다.

사용자 삽입 이미지

4) 글자색을 파란색으로하고 진하게 속성을 준 후 [설정]을 누릅니다.
사용자 삽입 이미지


5) 이제 모두 바꾸기를 하면 대한민국은 모두 파란색 진하게 속성이 됩니다.

참고로 서식에 보면 스타일도 나와 있습니다. 이것은 해당 문자열이 포함된 문단을 특정한 스타일로 바꿀 수 있다는 의미입니다.  단어가 들어간 문단을 특정한 스타일로 바꿀 때 편하게 사용할 수 있습니다.

서식은 바꿀 때뿐만 아니라 찾을 때에도 적용해서 사용할 수 있습니다.
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PDF 출력을 위해 HFT 글꼴을 TTF로 바꾸기PDF 출력을 위해 HFT 글꼴을 TTF로 바꾸기

Posted at 2008. 4. 5. 14:40 | Posted in 한글 강좌_팁

문서에 사용된 글꼴을 바꾸어야 할 때가 생긴다. 어떤 경우에 바꿀 필요가 있을까?

첫째, 다른 사람이 작성한 문서를 불러왔는데 나에게는 글꼴이 없을 경우 - 글꼴이 없다고 해도 문서 내용을 보는데 별 이상은 없다. 하지만 글꼴이 다른 것으로 대치되어 나타나기 때문에 문서 틀이 달라지고 모양도 예쁘지 않게 나올 수 있다. 이런 경우 대치 글꼴을 내가 사용하고 있는 글꼴로 변경할 필요성을 느낀다.

둘째, 이미 만들어진 문서를 불러오거나 편집하는 도중 사용한 글꼴이 맘에 들지 않을 때다. 첫 번째와 유사하지만 내가 가지고 있어도 마음이 들지 않는 경우다.

세 번째는 할 수 없이 바꾸어야 하는 경우다. 아래 글에서 HFT 글꼴을 사용한 경우 Adobe PDF Writer 등을 이용해 PDF로 변환할 경우 이미지로 처리되어 검색도 안 되고 역상으로 나타나고, 비트맵으로 처리되어 확대하면 깨져서 나온다 했다. 이를 해결하려면 Haansoft PDF 드라이버를 쓰거나 TTF로 변경하여야 하는데 Haansoft PDF가 없으면 제거해야 한다.

그렇다면 글꼴을 변경하는 방법은 어떤 방법이 있을까?

1. 마음에 안 드는 글꼴을 찾아가면서 블록 설정해서 바꾸는 방법이다.

아마도 이 방법이 가장 일반적이지 않나 싶다. 하지만 이 방법은 너무나 오랜 시간이 걸리고, 다시 바꾸려면 또 그만큼의 시간이 걸린다. 한글에 대해 아무 것도 알지 못할 때 쓰는 방법이지만 권장하지 않는다.

2. 스타일을 이용하여 변경하는 방법

문서를 직관적으로 사용하길 원하면 스타일을 사용하면 좋다. 스타일에서 글자 모양을 변경하면 해당 스타일을 적용한 문단의 글꼴이 모두 한꺼번에 바뀐다. 문서의 레이아웃을 일관되게 유지할 때 이 방법을 쓰면 좋다.

단, 스타일 단위로 동작하기 때문에 스타일을 적용하지 않았거나, 스타일을 적용한 문단에서 중간에 블록 설정하여 글꼴을 변경한 경우에는 변경한 글꼴은 바뀌지 않는다.

3. 문서 정보에서 글꼴 변경하기

문서 정보에서 글꼴을 변경하는 방법이다. 글꼴만 변경한다면 이 방법을 사용하는 게 가장 빠르다. 문서에 HFT 신문 명조가 사용되었는데 이를 TTF 굴림으로 바꾸어보자.

  1. 파일 –문서 정보 실행
  2. 글꼴 정보 탭으로 이동
  3. 왼쪽 사용된 글꼴에 보면 문서에 사용된 글꼴 목록이 나타난다. 바꾸려는 글꼴을 선택한다. 여기서는 HFT 글꼴인 신문명조를 선택한다.
  4. 하단의 사용된 [글꼴 바꾸기]를 누른다.
  5. 사용된 글꼴 바꾸기 창이 뜨는데 바꾸고자 하는 글꼴(굴림)을 누르고 [설정]을 한다.
  6. 다시 문서 정보 창으로 오는데 [확인]을 누르면 문서 전체에서 HFT 신문명조가 TTF 굴림으로 바뀐다.

위와 같은 방법으로 다른 글꼴로 변경하면 된다.

참고로 글자 앞에 TT로 표시된 것이 트루타입 글꼴이고 TH로 표시된 것이 HFT 글꼴이다. 모두 대표 글꼴로 등록된 글꼴들이다.



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한글 문서를 PDF로 변환할 때 깨지지 않고 출력하려면한글 문서를 PDF로 변환할 때 깨지지 않고 출력하려면

Posted at 2008. 3. 31. 20:34 | Posted in 한글 강좌_팁

작성한 문서를 외부에 배포할 필요가 있다. 그런데 원본 문서를 그대로 배포할 경우 문서를 임의로 수정할 수 있고,  또 작성한 프로그램이 배포 대상자에게는 없는 경우가 생길 수 있다.

한글로 만든 문서도 마찬가지의 위험이 있다.

한글로 작성한 문서를 그냥 배포할 경우 공들여 작성한 원본을 그대로 편집하여 가공해 마치 자기가 만듯 것인양 가로채는 경우가 생길 수 있다.  이런 경우 문서에 CCL 기능을 넣어 저작권에 대한 허락을 제한할 수 있지만 원천적으로 막을 수 있는 방법은 한글의 배포용 문서로 저장하여 배포하는 것이다.  배포용 문서에서 편집 제한/인쇄 제한을 하면 편집이 불가능(복사하기가 안됨)하고 인쇄도 안되어 배포를 해도 문서를 안전하게 보호할 수 있다. 하지만 문서 자체를 눈으로 보고 그걸 따라서 쓰는 것까지는 막을 수 없다.

또 다른 문제로 한글 문서를 볼 수 있는 프로그램이 없는 경우다. 이럴 경우 한글 문서를 보고 인쇄까지만 할 수 있는 한글 뷰어가 있기 때문에 큰 문제가 되지 않는다.

외부 배포할 때  또 다른 배포 방식은 PDF 파일 형식으로 배포하는 것이다. 이미 PDF 뷰어가 많이 배포되어 있기 때문에 PDF 파일 형태로 제공하면 한글이나 한글 뷰어가 설치되어 있지 않아도 문서 내용을 볼 수 있다는 장점이 있다.  배포할 때 원하는 형태의 문서 포멧으로 받아보도록 하기 위해 한글 문서, 워드 문서, PDF 파일 형식으로 올리는 경우를 자주 본다.

 PDF로 만들 수 있는 PDF Writer 프로그램으로는 Adobe PDF Writer나 PDF Factory 등 여러가지 상용 프로그램과 일반 개인들을 대상으로는 무료로 쓸 수 있게 해주는  프로그램들이 있다. 그런데 한글 문서를 PDF로 변환하다보면 가끔  예상하지 못한 현상이 발생한다.  글자가 시커멓게 나타나거나, 글자가 뚜렷하지 않고 깨지는 형태로 나타는 경우가 발생하는 것이다.  내가 원하는 모양도 아니고 비트맵 형태의 깨진 모양이 나타나 화면상으로나 종이로 인쇄해도 보기가 좋지 않다.

왜 이런 이유가 발생하는 것일까?

한글에는 TTF 글꼴뿐만 아니라 HFT 글꼴을 사용할 수 있다.  한글 97까지는 HFT를 많이 사용해(기본 글꼴이 신명조 HFT) HFT 글꼴을 사용한 문서들이 많이 배포되어 있다. 한글 97 이후 한글 2002나 한글 2005, 한글 2007로 오면서 점차 HFT보다 TTF가 많이 사용되고 있지만 아직도 HFT를 사용하여 문서를 만드는 경우도 많다. 그런데 HFT를 처리를 제대로 하지 못하여 글자가 이미지 처리가 되면서 깨지는 현상이 발생한다.

다음 예를 보자.

한글에서 작성한 문서

원본 한글 문서

원본 한글 문서

구분을 쉽게 하기 위해 확대를 하였다.
일반 PDF로 변환한 문서
일반 PDF 프로그램으로 인쇄

일반 PDF 프로그램으로 인쇄



원본 문서는 TTF 글꼴인 맑은 고딕과 휴먼명조 HFT 글꼴을 사용했다.
그걸 변환하니 2번째 그림처럼 휴먼명조 HFT로 쓴 부분이 역상으로 나타나고, 글을 확대하니 글자가 비트맵 그림처럼 쪼글쪼글 깨져서 나타난다.  PDF로 변환을 했지만 만족할만한 수준은 아니다.

그렇다면 HFT 글꼴을 사용한 한글 문서를 PDF로 출력하려면
1) 이전에 소개한 방법대로 HFT 글꼴을 TTF로 변경하는 방법을 사용할 수 있다.
   2006/12/25 - [한글 주요 문답] - PDF로 인쇄를 하는데 글자가 뒤집혀서 인쇄됩니다.

2) 유료의 한글 PDF 컨버터를 이용하는 방법
유니닥스란 곳에서 HFT를 유사한 TTF 글꼴로 변환하는 기능을 제공하는 한글 PDF 컨버터를 판매하였다. 상용으로 고가의 프로그램인데 더 이상 판매를 하고 있지 않다.


3) Haansoft PDF로 변환하기
다음으로 한글과컴퓨터에서 판매하는 한글과컴퓨터 오피스 2007 VP의 Haansoft PDF 드라이버를 이용하는 방법이다. 한글 2007을 사용하고 있다면 무료로 업데이트 가능하다.

2008/03/11 - [한글 업데이트 정보] - 드디어 한글을 무료로 PDF 출력할 수 있는 업데이트 파일이 등록되었습니다.

Haansoft PDF 드라이버를 이용하면 아래 그림처럼 확대해도 글자가 깨지지 않습니다.

Haansoft PDF로 인쇄

Haansoft PDF로 인쇄




한글과컴퓨터 오피스 2007 VP에 제공하는 Haansoft PDF 드라이버의 단점은 한글 2007을 사용하는 경우에만 쓸 수 있다는 점이다.  한글 2005 이하를 쓰는 경우 이 드라이버가 제공되지 않기 때문에 사용이 불가능하다.

그러므로 한글 2005 이하에서는 HFT 글꼴을 TTF로 바꾸는 방법을 권장한다. 아니면 한글 2007 VP로 업데이트한 시스템에서 한글 2007로 인쇄하길 권장한다.


Haansoft PDF 드라이버의 또 하나의 장점은?
Haansoft PDF 드라이버의 또 하나의 장점이 있다.  그건 검색에 관련된 것이다. 위에서 보듯이 일반 PDF의 경우 글자가 깨져서 나오는데 이건 글자를 이미지로 변환하면서 나오는 현상이다. 이 말은 PDF로 변환하였을 때 글자가 글자가 아니라 이미지(그림)으로 처리된다는 것이다.
그림으로 변환되면 또 하나의 단점이 생기는데 그건 검색이 안된다는 것이다.  PDF로 변환한 문서 내에서 검색할 필요성이 있는데 검색이 안된다. 그러면 내가 찾고자 하는 부분을 찾을 때 처음부터 끝까지 읽어야만 알 수 있다. 내용이 많으면 다 읽기도 어렵고 다 읽어도 내용을 찾지 못할 수 있다.

Haansoft PDF 드라이버의 경우 이를 텍스트 처리하기 때문에 검색이 된다는 또 하나의 장점이 존재한다.
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저작권을 위한 문서에 CCL 넣기저작권을 위한 문서에 CCL 넣기

Posted at 2008. 3. 14. 17:37 | Posted in 한글 강좌_팁
한글과컴퓨터 오피스 2007 밸류팩에 CCL 기능이 들어갔다. CCL이 들어간 제품은 한글 2007, 넥셀 2007, 슬라이드 2007 3가지 제품이다.

이번에 밸류팩에 들어간 기능 중 가장 큰게 CCL과 PDF 기능이다.  PDF의 경우 드라이버를 새로 만들어야하는 큰 작업이고, PDF 드라이버는 Adobe PDF Writer와 같이 돈을 받고 판매하는 상용 프로그램도 있기 때문에 반응이 좋을 것을 예상했었다.  하지만 CCL의 기능은 단지 문서에 CCL 마크만 들어가게 하는 것이기 때문에 프로그램 상으로도 그리 어렵지 않은 기능이라 큰 반응을 기대하지 않았었다.

그런데 CCL이 들어가자 생각보다 반응이 좋은 듯 하다.  특히나 블로그를 운영하시는 분들이 CCL에 관심이 많고 좋은 반응을 하는 듯하다. 블로그라는 매체가 정보의 공유를 기반으로하는 것이기 때문에 어쩌면 CCL과는 밀접한 관계가 있는 것일 수도 있다.  지금 운영하고 있는 이 블로그는 티스토리에서 제공하는 블로그인데 티스토리 역시 CCL을 위한 플러긴을 제공하고 있다.

그렇다면 CCL이란 무엇인가?
CCL 한국어 사이트인 http://www.creativecommons.or.kr/에 가면 아주 자세한 정보가 나와 있다.

CCL 한국어 홈페이지에 있는 내용을 살펴보자.


인터넷에 많은 정보가 있으며 계속적으로 정보가 만들어지고 있다. 그런데 이 정보들을 내가 사용해도 되는지, 사용하면 불법인지 알 수 있는 방법이 없다. 기본적으로 자기가 작성한 것이 아니라면 마음대로 편집하거나 가공하면 안된다.  일부는 마음대로 가져갈 수 없는 것들도 있다.

CCL은 이런한 정보들에 라이선스를 주어 그 라이선스 조건을 만족하는 조건에서 마음대로 사용해도 된다는 공유의 원칙에서 출발한다.

한글에 있는 보안 문서나 배포용 문서, 문서 암호와 대치되는 기능들이다. 보안 문서나 배포용 문서가 다른 사람들이 내 문서를 읽지 못하거나 읽더라도 편집하거나 인쇄가 되지 않도록 하는 저작권을 제한하는데 초점이 맞추어졌다.
하지만 CCL은 조건만 맞으면 마음대로 사용할 수 있는 개방형 이용허락이다. 물론 마음대로 이용할 수는 없다. CCL에서 표시한 조건을 만족해야 한다.  조건에는 저작자를 표시하거나, 비영리 목적으로 사용하거나, 변경 금지하거나,  동일 조건 변경 여부를 지정하는 4단계 조건이 있다.  이 조건에 따라 마음대로 사용할 수 있다.

사용자 삽입 이미지


한글에서 CCL 기능의 사용은 매우 쉽다. 넥셀이나 슬라이드도 CCL의 기능은 동일하다.

CCL 마크를 삽입하고자 하는 위치에서 [파일-CCL 넣기]만 실행하면 된다.(CCL 넣기가 나오게 하려면 한글 2007 밸류팩으로 업데이트를 해야한다.)

사용자 삽입 이미지


관련 글
2008/03/11 - [한글 업데이트 정보] - 드디어 한글을 무료로 PDF 출력할 수 있는 업데이트 파일이 등록되었습니다.


그러면 CCL의 조건을 지정하는 창이 뜨는데 CCL 조건을 지정하고 [넣기]를 하면 된다.

사용자 삽입 이미지

그러면 문서에 CCL 마크가 삽입된다.

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[파일-문서 정보]에 보면 라이선스 탭이 추가되어 있고 제한 조건이 나와 있다.
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한 쪽에 40줄이 나오게 하고 싶을 때(쪽 당 줄 수 지정하기)한 쪽에 40줄이 나오게 하고 싶을 때(쪽 당 줄 수 지정하기)

Posted at 2008. 1. 25. 21:09 | Posted in 한글 강좌_팁
한글에서 글을 쓰면 글자의 크기, 문단의 간격 등에 의해 한 쪽 당 줄 수가 임의로 정해집니다.  글자의 크기가 크면 1쪽 당 줄 수가 적어지고, 반대로 글자의 수가 작아지면 줄 수는 많아집니다.  문단 간격도 늘이면 줄 수는 줄어지고 줄이면 줄 수는 늘어납니다. 문서의 편집 용지 종류와 여백에 따라서도 달라지겠지요.

글자 모양, 문단 모양, 편집 용지 등에 의해 줄 수가 정해지는데 1쪽 당 40줄과 같이 고정시킬 수도 있습니다.  예전부터 제공하는 기능인데 잘 쓰이지는 않는 기능이죠.

예를들어 쪽 당 40줄이 나오게하려면  한 쪽의 줄수를 40으로 지정하면 1쪽 당 40줄씩 나오게 합니다.

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문서 백업의 중요성을 알게한 사건 하나 소개문서 백업의 중요성을 알게한 사건 하나 소개

Posted at 2008. 1. 21. 17:01 | Posted in 한글 강좌_팁

대부분의 문서를 1장이나 2장 정도의 아주 적게 작성한다면 문서 백업은 그리 큰 문제가 되지 않을 수 있습니다. 실수로 문서가 손상되었다고해도 조금 타자하는 수고를 들인다면 문서를 다시 만들 수 있기 때문입니다.  하지만 이것도 다른 것을 참조하면서 작성하거나 이미 있는 객관적 사실을 경우에만 한정됩니다.  창작하면서 한줄씩 써내려간 것이라면 그 생각을 다시 떠올리기는 쉽지 않습니다. 그런데 한 두 쪽이 아닌 몇 십쪽, 몇 백쪽이야 다시 말할 필요가 있을까요?

백업을 하지 않아 발생하는 안타까운 현상을 인터넷에 보면 자주 보게됩니다.  하지만 직접 당하기 전까지는 백업의 중요성을 느끼지 못합니다. 한글이 안정적이다보니 한글이 잘 알아서 문서 보관을 해 주지,  정전이나 비정상 종료되어도 다시 실행하면 마지막 저장한 것을 복구시켜 주지 하면서 안심을 하지요. 그러다가 한 순간 모든 데이터를 날리고 울면서 후회할 수 있습니다.

오늘 지식인에 보니 이런 글이 있더군요.

어머니께서 노년에 취미삼아 소설을 쓰고계십니다.
독수리타법으로 거의 1년동안 쓰셨는데 A4용지 약 220매 분량입니다.
제가 한 달정도 집을 비운 사이 여느때처럼 소설을 쓰시다가 글을 수정하기 위해 한 줄 정도를 지운다는것이 실수로 ctrl + a 가 눌러져버렸나봅니다. 그 상태에서 del을 눌러서 다 지워져버렸구요.

어머니께서 놀라고 당황하셔서 종료를 하시면서 또 yes를 눌러버렸습니다.
그래서 다 날아가버렸고, 제가 집에와서 확인하니 파일명만 남아있고 내용은 전혀 없는 백지상태입니다.

 혹시 내용을 복원할 수 있는 방법이 있으면 가르쳐 주십시오.
사용프로그램은 한글2005 이며, 이 사건이 있은지 약 2주일 정도 지난 상태입니다.

위의 글을 보면 누구나 다 겪을 수 있는 실제 상황입니다.  한글에서 <Ctrl+A>는 문서 전체를 선택하는 단축키인데 실수로 눌러질 수가 있습니다. 전체 선택 상태에서 아무 키나 누르면 내용이 모두 사라지고 누른 키가 입력됩니다. 이건 한글만의 동작 방식이 아니고 윈도우 프로그램의 표준 방식이지요.

한 순간에 몇 년 동안 작업하니 눈 앞이 깜깜해지고 이거 어떻게하지 하는 생각을 가지게 될겁니다.  컴을 조금만 안다면, 그리고 당황하지만 않았다면 <Ctrl+Z>을 눌러 원상 복구할 수가 있었을텐데 이런 생각이 나지 않았던거죠.

그래서 끝내려고했는데 문서가 변형되었으니 저장할지 물어보는데 이 때 저장하지 않아야 그나마 이전 상태로 복구가 가능한데 또 저장해 버립니다.  문서 작성 후 끝낼 때 습관적으로 그냐 저장을 누르기 때문입니다.

이 상태에서도 백업 파일만 만들어두었다면 복구가 가능했을겁니다. 안타깝게도 백업 파일도 안만들어 두었나 봅니다.

또 다른 분의 이야기로 회사 업무용 문서인데 몇 달간 작업한 문서인데 실수로 지우고 저장해 버렸다고합니다.  한글도 오래 쓰신 분인데 실수하기는 한 순간이죠.

위의 실수 상태에서 다음 1가지라도 수행했다면 최대한 복구가 되었을 것입니다.  이 글을 읽는 분들도 혹시 나중에 이런 일이 생길 때 주의 하시기 바랍니다.  특히 3) 4)는 실수를 했더라도 미리 예방하는 것이니 꼭 설정해두고 사용하십시오.

1) 실수를 했더라도 바로 되돌리기한다.
2) 끝낼 때 저장할지 여부를 다시 한번 잘 확인한다.
3) 백업 파일을 저장하도록 옵션을 설정해 둔다.
4) 문서 중간 중간 다른 이름으로 저장을 해 두었다.

그 외외도
5) 자동 저장을 켠다

문서의 안전과 관련된 다른 글들이 있으니 참고하시기 바랍니다.

2007/01/08 - [한글 강좌/팁] - 백업 파일은 왜 필요한가?
2007/01/08 - [한글 강좌/팁] - 한글에서 자동 저장이란 무엇이고 언제 쓰일까요?
2006/12/24 - [한글 강좌/팁] - 문서를 보다 안전하게 보관하려면

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한글에서 PPT 문서를 불러올 수 있다고?한글에서 PPT 문서를 불러올 수 있다고?

Posted at 2008. 1. 16. 13:51 | Posted in 한글 강좌_팁
한글에서 불러올 수 있는 문서는 어떤 문서가 있을까?

아마 대부분이 한글 문서(한글 2007, 한글 2005, 한글 2002, 한글 97, 도스용 한글) 문서와 텍스트 문서 그리고 조금 더 나가면 MS 워드 문서나 RTF 문서 등을 생각할 것이다.

조금 더 생각하면 같은 워드 프로세서인 훈민정음이나 아리랑을 생각할 것이고  일태랑이나 WPS 문서들. 그리고 웹에 관심이 있다면 HTML 문서를 생각할 것이고 XML까지 생각을 미칠 수 있을 것이다.

그런데 파워 포인트 문서까지 불러올 수 있다고하면 다소 생뚱 맞은 느낌도 들 것이다.

지금이야 한글과컴퓨터에서 오피스 프로그램을 내기 때문에 프레젠테이션하는 프로그램인 슬라이드가 있어 슬라이드에서 파워 포인트 문서를 불러올 수 있다.  하지만 예전에는 프레젠테이션 툴이 없었기 때문에 간단하게나마 한글에 있는 프레젠테이션 기능을 이용하여서도 프레젠테이션을 할 수 있었다.

한글에서 프레젠테이션 기능도 더 강력하게 지원하려고 할 때 필요한 기능이 파워포인트에서 만든 문서를 불러올 수 있는 기능이다.  그래서 파워 포인트 문서를 불러올 수 있는 기능이 있는데 아마 대부분은 파워 포인트 문서를 불러올 수 있는지에 대해 잘 모르는 것 같다. 나도 이런 기능이 있지만 실제로 사용해볼 일은 거의 없었다.

웹을 돌아다니다보니 누군가가 파워포인트 문서를 한글에 삽입하려고 하는데 어떻게하느냐는 글이 올라와 있어 기억난 김에 한번 적어 본다.

하지만 한글과 파워포인트는 개념부터 다르게 만들어진 프로그램이기 때문에 완벽하게 동일하게 불러올 것이라는 생각은 하지 말아야한다.  그냥 비슷한 그림 형태로 가져 올 수 있다고만 생각하고 사용해야 한다.

사용자 삽입 이미지


불러오기를 실행하였을 때 지원하는 파일 형식을 보기 위해 목록을 펼치면 파워 포인트 문서가 보인다.  혹시 한글에 파워 포인트 문서를 사용할  일이 있으면 한번 사용해 보시길....
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대화 상자를 투명하게하여 편집 화면의 내용이 보이도록 하기대화 상자를 투명하게하여 편집 화면의 내용이 보이도록 하기

Posted at 2007. 12. 20. 19:56 | Posted in 한글 강좌_팁

한글 2007에서 새롭게 추가된 기능들이 몇 가지 있다.  한글 2005를 쓰다가 한글 2007로 업그레이드하여 사용하지만 한글 2007에 추가된 기능들이 뭔지 잘 모르고 한글 2007을 사용하는 경우가 많다.  그 중에서도 아마도 이 기능이 추가된 기능인지 아는 사람이 거의 없는 기능이 아닐까한다.

한글에서는 대화 상자에 투명도를 설정할 수 있는 기능이 있다.  한글에서 글자 모양이나 문단 모양,  찾기, 바꾸기 등의 대화 상자를 자주 사용한다.  글자 모양이나 문단 모양의 경우 대화 상자가 뜨면 그 아래 내용이 무엇이든지 글자 모양이나 문단 모양을 설정하거나 취소해야만 문서를 편집할 수 있다. 하지만 찾기나 바꾸기의 경우 대화 상자가 떠 있어도 편집 화면에서 작업을 계속할 수 있다.

찾기나 바꾸기를 실행하면 대화 상자가 뜨는데 대화 상자가 뜨더라도 문서를 계속 편집할 수 있습니다.  편집을 계속할 수 있는데 대화 상자가 본문을 가리니 대화 상자를 옮겨야하는 불편이 있습니다. 그럴 때 대화 상자가 투명하면 어떨까하는 생각이 드는데 한글에 이 기능이 이미 들어가 있습니다.


1. 아래 그림처럼 대화상자가 뜨면 대화 상자 아래 부분의 글자가 보이지 않습니다.

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2. 대화 상자를 투명하게(25% 투명하게 한 상태)하면 대화 상자 아래 내용이 보입니다. 투명도를 높일 수록 아래 내용이 잘 보입니다. 대신 대화 상자 내용은 희미해집니다.
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3. 대화 상자를 투명하게 하는 방법은 대화 상자의 제목 표시줄에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 빠른 메뉴에 대화 상자 투명도 설정이 나타납니다.  투명도 설정 비율에 따라 대화상자의 투명도가 달라집니다.
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참고로 설정하면 모든 대화상자가 한꺼번에 변하는 것이 아니라 지정한 대화상자가 변합니다.
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표 전체를 그림으로 채우기표 전체를 그림으로 채우기

Posted at 2007. 12. 18. 15:06 | Posted in 한글 강좌_팁
한글의 특정한 셀에 그림을 넣는 경우 그 셀로 이동한 후 그림을 삽입하면 됩니다. 그런데 특정한 셀이 아니라 표 전체에 그림을 채우고 싶다면 어떻게할까요? 

표 크기를 정확하게 잰 후 표 그림을 삽입한 후 그림 크기를 표만하게 만들고 표 위에 그림을 올려다 놓으면 될까요?

이럴 때에는 한글의 표 기능에서 배경을 삽입하는 기능을 쓰면 편리합니다.


사용자 삽입 이미지


위와 같은 표가 있다면
1) 표를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 누릅니다.
2) 빠른 메뉴가 뜨는데 제일 위의 [개체 속성]을 누릅니다.
3) 배경 탭으로 이동한 후 그림을 클릭
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4) 그림 파일을 지정하고 채우기 유형을 지정합니다.
     - 표에 맞게 그림이 조절되게하려면 "크기에 맞추어"를 지정합니다.
     바둑판식으로 채우려면 바둑판 형태의 목록에서 선택하는 등 원하는 형태를 선택합니다.
5) 그리고 설정을 누르면 아래처럼 그림이 표에 꽉차게 채워집니다.
사용자 삽입 이미지

표의 크기를 조절하면 그림 크기도 표에 맞게 변합니다.
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