USB에 저장하려고하면 파일을 읽거나 저장하는데 오류가 있습니다.USB에 저장하려고하면 파일을 읽거나 저장하는데 오류가 있습니다.

Posted at 2009. 3. 3. 17:12 | Posted in 한글 가끔 묻는 질문과 답
요새 USB를 사용하는 모습이 자주 보이네요.  USB를 많이 사용하는 이유가 용량이 많아지고, 가격이 저렴해진 것이 아닐까 합니다. 

불과 몇년 전만해도 USB는 GB 단위가 아닌 MB 단위였습니다. 64MB, 128MB의 메모리로는 많이 부족했던게 사실입니다. 요새는 기본이 1GB이고, 4기가 8기가는 물론이고 64GB까지 나왔군요. 이 정도 크기면 작업하는 문서들을 보관하는데 아무런 걱정을 하지 않아도되고,  동영상도 몇개씩 넣을 수 있는 분량입니다.  조그만 크기의 USB에 많은 용량을 담을 수 있으니 CD나 온라인으로 올리는 것보다 훨씬 편하게 쓸 수있습니다.

또 하나의 이유는 가격이 저렴해진 것입니다.  128MB만하더라도 몇만원씩 주고 구입해야했는데 요새는 무슨 행사가 열리면 USB를 제공하는 곳이 많아졌습니다. 그 이유는 아무래도 가격이 저렴하기 때문일 것입니다. 요새 환율이 천정부지로 올라 1달러에 1500원은 물론이고 1600원까지 뚫을 태세입니다. 하지만 그런 상태에서도 4기가짜리 USB를 만원대에 살 수 있네요. 물론 택배비 포함해서 가격입니다.  64기가짜리는 15만원이면 살 수 있네요.

저도 경품으로 받은 1기가 4기가짜리 USB가 있어 가끔씩 사용합니다.  이동이 편하기 때문에 문서를 USB에 보관하여 작업하는 경우가 자주 보관합니다.

그런데 일부 사용자분 중에 USB를 사용할 때 약간 문제가 있는 듯 합니다. USB에 저장한 문서를 불러와 저장하려고 하면 "파일을 읽거나 저장하는데 오류가 있습니다." 메시지가 뜨며 한글을 저장할 수 없는 경우가 발생한다고 합니다. 한글 2007에서 주로 발생하는데 한글 2005에서도 발생하는 경우가 있다고 하네요. 아마 한글 2007이 더 많이 사용되어 한글 2007에서 자주 나타나는 것은 아닐까합니다.

물론 저는 그런 현상이 나타나지 않습니다. 아무 문제 없이 잘 사용하고 있습니다. 혹시 USB 저장이 안되면 다음을 확인하여 보십시오.

1.  보안 프로그램과의 충돌


USB는 보안에 취약합니다.  USB를 도중에 잃어버렸는데 누군가 이걸 주워서 문서를 읽을 수 있습니다. 그래서 USB 업체에서는 보안 프로그램을 만들어 두는데 이 보안 프로그램과의 충돌 때문에 발생할 수 있습니다.  이게 한글 문제인지 USB 보안 프로그램인지 모르지만 하여튼 궁합이 맞지 않나 봅니다.  모든 USB 보안 프로그램과 충돌 난게 아니고 저 프로그램에서 났다는 글을 한번 보았습니다.

2. 백업 파일 저장
한글에서는 문서 보호를 위해 백업 파일을 저장하는 옵션이 있습니다. 문서 작성 도중 실수로 잘못 저장하고(지우고) 한글을 끝내면 다시 실행하였을 때 원본 상태로 돌아가기가 불가능합니다. 이럴 때 백업 파일을 만들어 두었다면 백업 파일을 이용해 백업 파일 상태로 복구가 가능합니다.

그런데 백업 파일 저장 옵션을 사용할 때 USB에 있는 문서를 불러와 저장할 때 "파일을 읽거나 저장하는데 오류가 있습니다" 메시지가 나타나며 저장이 안되는 현상이 나타난다고 합니다.



그러므로 문서를 보관하여야한다면 잠시 동안 백업 파일 저장 옵션을 끈 후 사용해 보십시오.
한글 2007은 [도구-환경설정]이고 한글 2005 이하는 [파일-환경설정]에 있습니다.

3. 로컬에서 작업한 후 복사하기
문서 보호를 위해 백업 파일을 보호할 필요가 있다면
- [파일-다른 이름으로 저장하기]로 저장해 보십시오.
- 로컬에 복사한 후 로컬에서 작업한 후 USB로 옮겨 사용해 보십시오.

문제가 발생한 경우 2번의 방법으로 해결이 가능했다는 글들을 몇건 보았습니다.
3번의 경우는 제가 경험해보지 못하였으니 추측으로만 말하는 것인데 아마 되지 않을까 싶습니다.
문제가 발생하신 분은 3번 방법도 써 보시고 결과를 알려 주면 고맙겠네요.

1번의 원인으로 문제가 발생하는지도 확인이 안되는데 혹시 문제가 발생하는 분은 보안 프로그램을 사용하지 않을 땐 어떤지 알려 주셨으면 합니다.
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문서를 다운받아 연 후 저장하기를 했는데 문서가 안 보입니다.문서를 다운받아 연 후 저장하기를 했는데 문서가 안 보입니다.

Posted at 2008. 9. 5. 17:37 | Posted in 한글 가끔 묻는 질문과 답

홈페이지에 있는 한글 문서를 클릭한 후 [열기]를 한 후 문서를 편집하였습니다. 그런 후 [저장하기]를 하고나서 바탕화면을 보니 저장한 파일이 보이지 않습니다. 어떻게해야 하나요?

저장하기를 하면 문서를 연 곳에 저장하기가 됩니다.  인터넷에 첨부된 문서를 다운로드하여 편집하였다면 문서를 다운로드한 곳에 문서가 있습니다.  바탕화면에 저장하기를 하여 열었다면 바탕화면에 문서가 만들어지지만 일반적으로 그냥 바로 열기를 했다면 임시 인터넷 파일 위치에 저장이 됩니다.  경로가 아주 복잡합니다.

우선 방금 연 문서를 불러오는 방법

한글을 실행한 후 [파일] 메뉴를 누르면  보내기 아래에 최근에 작업한 문서 목록이 보입니다. 가장 1번째 것이 방금 저장한 문서이니 그 문서를 불러오면 됩니다.

추후 작업하거나 저장할 때
추후에는 문서를 저장할 때 인터넷에서 문서를 연 경우 바로 저장하기를 하지 말고 [파일-다른 이름으로 저장]을 해서 경로를 지정하고, 파일 이름도 임의로 지정하십시오. 그래야 관리하기 편합니다.

또 한번 보고 끝내지 않고 계속 볼 문서라면 열기를 하지말고 다운로드하여 임의의 폴더에 저장하세요.

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백업 파일은 왜 필요한가?백업 파일은 왜 필요한가?

Posted at 2007. 1. 9. 11:47 | Posted in 한글 강좌_팁
이전에 문서를 안전하게 보관하려면 이라는 글(http://hangul.tistory.com/25)에서 문서를 안전하게 하려면 백업 파일을 보관하여야한다고 했습니다.  그렇다면 백업 파일은 어떨 때 쓰게될까까요?

백업 파일이란?
우선 백업(backup) 파일에 대해 알아봅니다. 백업 파일은 이전에 작업한 문서를 백업용으로 보관하는 파일입니다.  한글을 실행해 문서를 작성하고 이름을 A.Hwp(내용은 가나다)라고 주면 A.Hwp라는 파일이 만들어집니다.(이때는 백업 파일이 만들어지지 않습니다.) . 파일 내용은 방금 전에 입력한 가나다가 들어가 있습니다.

다시 문서에 "마바사"를 추가한 후  [저장하기]를 하면 이전까지 이전에 저장한 A.Hwp를 A.BAK(내용은 "가나다")이라는 백업 파일로 만들고,  후에 수정한 파일이  A.Hwp가 됩니다. A.Hwp가 되겠지요.  이런 식으로 [저장하기]를 할 때마다 이전에 저장했던 파일을 확장자가 bak인 파일로 만들고 현재 파일을 hwp 파일로 저장합니다.  프로그램마다 백업 파일의 확장자가 다를 수 있는데 한글에서는 baK입니다.

백업 파일의 용도
백업 파일은 혹시나 모를 여러가지 사고에 대비합니다. 일단 이전까지 작업한 내용을 저장해 둠으로써 지금 작업한 문서가 손상되더라도 이전에 작업한 상태까지는 복구가 가능합니다.
또 문서를 저장할 때 가끔씩 실수를 하는 경우도 있는데 그런 실수가 있을 때 복구가 가능합니다.

실수로 문서를 잃어 버리는 경우 중의 한가지가 다음과 같은 경우입니다. 몇일동안 작업한 문서를 불러와 편집을 합니다. 그런데 실수로 전체 선택하기를 한 후 아무 키나 누른 후 [저장하기]를 해 버립니다. 그리고 프로그램을 끝내 버립니다.  프로그램을 끝내지 않았다면 [되돌리기] 기능을 이용하여 이전 상태로 복구가 가능하지만 프로그램을 끝내 버리면 복구가 안됩니다.  이런 경우가 발생하지 않을 것 같은데 이런 실수로 문서를 잃어버린 경우가 홈페이지 운영할 때 종종 있었습니다.  만일 이런 실수를하더라도 백업 파일을 만들어 두었다면 마지막 작업 상태는 아니겠지만 최소한 이전 작업 상태까지는 복구가 가능하게 됩니다.

백업 파일의 단점
이런 장점이 있지만 한가지 단점이 있기도 합니다. 하나의 파일이 만들어지니 디스크 공간이 줄어들고, 또 파일이 여러개 생겨 지저분해진다는 것입니다.

하지만 이런 단점은 실수 또는 불의의 사고로 문서를 안정하게 보호하는 것에 비한다면 아주 미미한 것입니다.

백업 파일을 설정하려면
그렇다면 백업 파일은 어디서 설정할까요?

한글 2002, 한글 2004, 한글 2005는 [파일-환경설정]의 편집 탭에서
한글 2007은 [도구-환경설정]의 편집 탭에서 설정할 수 있습니다.
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백업 파일 불러오는 방법
[파일-불러오기]에서 파일 형식을 모든 파일로 지정합니다. 그리고 원본 문서가 있던 경로에 가서 확장자가 bak인 파일을 불러오면 됩니다.(원본 문서와 파일 이름은 동일합니다.)

문서 보호에 관련된 글 보기
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